معرفي هشت اصل مديريت كيفيت
اصل اول: مشـتري گـرايي
هر سازماني متكي به مشتريان خود است، از اين رو بايد نيازهاي حال و آينده مشتري را درك كرده، نيازمنديهاي وي را برآورده سازد. به علاوه ميبايد تلاش كند كه فراتر از انتظارات مشتري عمل كند.
مزاياي اصلي :
· درآمد و سهم بيشتري از بازار كه از طريق پاسخهاي انعطاف پذير و سريع به فرصتهاي بازار تأمين ميشود.
· افزايش اثربخشي و بهرهگيري از منابع سازمان به منظور افزايش رضايت مشتري تحقق مي يابد .
· افزايش توانايي سازمان در حفظ مشتري جهت حفظ كسب و كار.
اصل دوم : رهـبـري
رهبران، ايجاد كننده وحدت در اهداف و مسير حركت سازمان هستند آنان ميبايد محيطي در درون سازمان ايجاد كرده و برقرار نگاه دارند كه در آن محيط كاركنان بتوانند تماماً در دستيابي سازمان به اهداف خود سهيم شوند .
مزاياي اصلي:
· كاركنان مقاصد و اهداف سازمان را درك كرده، براي تأمين آنها ترغيب ميشوند.
· فعاليتها ارزيابي شده، همسو ميشوند و به روش واحدي انجام ميگيرندو ارتباطات نادرست بين سطوح مختلف سازمان به حداقل ميرسد.
اصل سوم : مشـاركت كـاركنان
كاركنان در هر سطحي كه باشند، محور سازمان محسوب ميشوند و مشاركت كامل كاركنان سبب ميشود كه توانايي آنان در خدمت منافع سازمان قرار گيرد .
مزاياي اصلي:
· كاركنان با انگيزه، متعهد و مشاركتجو در سازمان
· نوآوري و خلاقيت كاركنان در خدمت پيشبرد اهداف سازمان
· كاركنان مسئول در برابر عملكرد خود
· كاركنان راغب به مشاركت در فرآيند بهبود مستمر سازمان و ايفاي نقش در سازمان .
اصل چهارم : رويـكرد فرآينـدي
نتايج مطلوب هنگامي با كارآيي بيشتر بدست مي آيند كه فعاليتها و منابع مربوطه به صورت يك مجموعه فرآيندي اداره شوند.
مزاياي اصلي :
· هزينههاي كمتر و تقليل زمان چرخههاي كاري از طريق استفاده اثربخش از منابع
· نتايج بهبود يافته و هماهنگ و قابل پيش بيني
· فرصتهاي بهبود انتخاب شده و الويت بندي شده.
اصل پنجم : رويكرد سيـستمي به مديريت
شناسايي، درك و مديريت فرآيندهاي بهم پيوسته بعنوان يك سيستم ، در اثربخشي و كارآيي سازمان جهت نيل به اهداف سازماني مؤثر واقع ميشود.
مزاياي اصلي:
· يكپارچگي و هم سويي فرآيندهايي كه دستيابي به اهداف مطلوب را بهتر از ساير فرآيندها مقدور ميسازد.
· توانايي معطوف داشتن تلاشها به فرآيندهاي اصلي
· ايجاد اطمينان در طرفهاي ذينفع در مورد هماهنگي، اثربخشي و كارآيي سازمان.
اصل ششـم : بهبـود مستـمر
بهبود مستمر عملكرد كلي سازمان ميبايد به عنوان يكي از اهداف دائمي آن تلقي گردد.
مزاياي اصلي :
· بهبود عملكرد از طريق بهبود قابليتهاي سازماني
· سمت دادن فعاليتهاي بهبودي كه در همه سطوح صورت ميگيرد براي هم سو شدن با يك هدف راهبردي سازماني.
· انعطاف پذيري در پاسخ سريع به فرصتها
اصل هفتم : رويكرد واقعگرايـانه به تصميمگيري
تصميمهاي اثربخش مبتني برتجزيه و تحليل دادهها و اطلاعات هستند.
مزاياي اصلي:
· تصميمهاي آگاهانه
· توانايي بيشتر براي اثبات رسانيدن اثربخشي تصميمهاي قبلي از طريق ارجاع دادن به سوابق عيني.
· توانايي بيشتر براي بازنگري، مورد سئوال قراردادن و تغيير دادن عقايد و تصميمها
اصل هشتم : روابط متقابل سودمند با تأمين كننده
هر سازماني و تأمين كنندگان آن لازم و ملزوم يكديگرند و يك رابطه دوجانبه سودمند (برنده – برنده) توانايي هر دو را در ايجاد ارزش افزايش ميدهد.
مزاياي اصلي:
· توانايي بيشتر هردو طرف در ايجاد ارزش.
· انعطاف پذيري و سرعت پاسخهاي مشترك به نيازها و انتظارات در حال تغيير بازار و مشتري
· بهينه سازي هزينهها و منابع
محسن خدابخشی کارشناس برق قدرت و کارشناس ارشد مدیریت اجرایی 09125348620