هرگاه داوطلب مسائل زیر را مطرح کرد و یا دای شرایط زیر بود  ، در مورد پیشنهاد شغل مربوطه به وی مجددا" تامل کنید :

1-    وقتی افرادی را که برای شرکت رقیب کار می کنند ، ارزیابی می کنید ، خیلی مراقب باشید و معلومات و مهارت های آن ها را بدیهی نگیرید .  هر راز شرکت را برای آن ها برملا نکیند ممکن است آن ها جاسوسی شما را بکنند . به یاد داشته باشید کسی که حاضر شود کار کارفرمای  فعلی خود را برای شما بیاورد ممکن است در آینده  کار شما را نیز برای دیگری برد .

2-    مراقب افرادی که به علت تجربه های زیاد ،  در مصاحبه مهارت پیدا کرده اند باشید این عده ممکن است سوالات شمارا پیش بینی کنند و اشارات غیر عمدی شما را متوجه شوند و بدون آن که عملا" دروغی بگویند شما را بفریبند .

3-    مراقب داوطلبانی که می خواهند مدت کمی در شرکت شما بمانند باشید در حالی که به دنبال شغلی مناسب تر و دائمی در جای دیگر هستند . ممکن است سه ماه وقت صرف آموزش یک نفر کنید و پیش از آن که به سطح قابل قبولی برای انجام کار برسد ، یک باره  او را  از دست بدهید . صادقانه شک و شبهه های خود را با وی درمیان گذارید .

4-    مراقب داوطلبانی که مرتب از یک شرکت به شرکت دیگر می روند باشید . این افراد به احتمال فراوان مدیران پیشین خود را مقصر می دانند و شما را هم سرزنش خواهند کرد . شما در گروه خود به افرادی که استحکام شخصیت ندارند نیاز ندارید .

5-    خیلی زود مسئله حقوق را مطرح  می سازد . در این صورت با افرادی سروکار دارید که به جزئیات کارشان  نسبت به معامله اساسی تر عمرشان کمتر اهمیت می دهند .

6-     در مورد کار فعلی یا رئیس قبلی شان شکایت می کنند . این افراد در مورد شما نیز قبل از این که بدانید شکایت خواهند کرد .

7-    فقط روی مراحل خاصی از شغل قبلی خود تاکید می کنند و هرگز تن به تائید کارهایی که می کردند نمی دهند . داوطلبین زیرک به راحتی گذشته های بد خود را وارونه جلوه می دهند . کسانی که سعی می کنند این چیزها را پنهان نمایند ، فاقد رشد و بلوغ هستند

8-    به شغل های کوتاه مدت گرایش  نشان می دهند . این ممکن است به این علت باشد که آن ها افراد بی قراری هستند و یا توان کافی برای چالش در کارشان را ندارند .البته این امر ممکن است به علت ناشی از مسائل دیگر باشد . در هرصورت این شما هستید که باید به آن پی ببرید .

9-    در ساعات غیر کاری  مایل به انجام هیچ کاری نیستند .

10-       به خاطر داشته باشید افرادی که در زندگیشان سوابق درخشان و موفقیت مشهود است ، احتمالا" در آینده نیز موفق خواهند بود . نسبت به داوطلبانی که ادعا می کنند بد شانس هستند هوشیار باشید . هر قدر هم که توجیه آن ها قابل قبول باشد .

چند نکته برای  مدیریت بهتر منابع انسانی سازمان در زمینه به کار گماری آنان  :

 1- زمانی که یکی از کارکنان شما قصد دارد سازمان را ترک کند با وی مصاحبه کنید تا به دلایل رفتن وی پی ببرید .ممکن است به علت نوع رابطه شما با وی ،  واقعیت ها گفته نشود در این صورت می توانید از همکار صمیمی وی نیز در این زمینه اطلاعاتی کسب نمائید . علت اصلی را پرسوجو کنید .

2- اگر استعفای کارکنان شما در سال بیش از 10% است باید نسبت به برطرف کردن معضلی که در سازمان دارید بکوشید .

3- برای مشاغل ، عنوان هایی مناسب و سودمند به کار برید . فقط از اصطلاحاتی مثل مدیر ، مجری ، مشاور و مقام مسئول استفاده کنید به شرط آن که این عنوان ها دقیقا" منعکس کننده محتوای واقعی کار باشند .

تناسب نوع  شخصیت فرد  و نوع  شغل

نکته ایی که در استخدام افراد باید در نظر داشته باشید ، تناسب  شخصیت ، استعداد ، علاقه ، هوش و مهارت افراد با نوع شغلی است که آنان را برای  تصدی آن می گمارید . نظریه های بیان شده حاکی است که علاقه و مهارت در طول عمر کاری افراد تغییر می کند ولی شخصیت و استعداد افراد تقریبا" ثابت باقی می ماند .

از این رو  توصیه می شود از تست های شخصیت ،  برای استخدام و بکار گماری افراد در مشاغل خاص استفاده شود . تناسب شخصیت با نوع شغل می تواند به رضایت شغلی افراد بیانجامد .

چهار بعد شخصیت افراد  :

1-                          چگونه با دنیای اطراف خود تعامل  می کند .                      درون گرا                   برون گرا

2-                          به چه نوع اطلاعاتی بیشتر توجه می کند .                       شعوری( الهامی)    حسی(اطلاعاتی)

3-                          چگونه تصمیم می گیرد .                                                     احساسی                       فکری

4-                          تا چه حد ترجیح می دهد در شرایط سازمان یافته                ادراکی                        قضاوتی  - تری زندگی کند .

بر اساس مشخصه های فوق  شخصیت ها به 8 نوع و 16 ترکیب تقسیم بندی می شوند . بر اساس آزمون هایی می توان شخصیت افراد را تعیین نموده و با توجه به ویژگی های هر شغل ،  آن ها را در سمت های مناسب به کار گمارد .

منابع :

1- جان والش،" حل المسائل مدیران "، مترجم : معاونت اقتصاد و برنامه ریزی  بنیاد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامی ، انتشارات  بنیاد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامی ،  تیر 1373

2- ران کولمان و جایلز بری " 525 نکته از زبان مدیران موفق  " ترجمه ابوالقاسم حکیمی پور ،انتشارات آستان قدس رضوی سال 1378

3-دکتر ناصر میرسپاسی ، " تناسب نوع شخصیت و نوع شغل " ، ماهنامه  دانش مدیریت –سال داوزدهم ،شماره44،بهار1378

4- " 5 گام به طرف مصاحبه موثرتر " ، ترجمه : حائری زاده ، برگردان training & development  NOV.1996 ، تدبیر ،شماره 90 ، بهمن 1377