رزومه زندگينامه، شرح گذشته و يا حال شما نيست (هر چند كه قسمت عمده آن مربوط به سوابق كاريتان مي‌شود). اولين هدف رزومه جلب توجه كارفرماست. بنابراين در هر جمله‌اي كه مي‌نويسيد بايد سعي كنيد به نوعي علاقه و توجه خواننده را جلب كنيد. يك رزومه خوب مي‌تواند كليد موفقيت شما در امر كاريابي باشد. به آن از ديد انجام وظيفه نگاه نكنيد: نوشتن رزومه با پر كردن فرم ثبت نام فرق مي‌كند!

چگونه يك رزومه مناسب بنويسيم؟

روي نيازهاي كارفرما تأكيد كنيد نه نيازهاي خودتان:

كسي كه رزومه شما را بررسي خواهد كرد معمولاً خود نيز از نزديك با شغل مربوطه در ارتباط است و صحت انجام كار براي وي از اهميت بالايي برخوردار است. بنابراين بايد در نوشتن رزومه خود توانايي‌هاي خود را به خوبي نشان دهيد. از خود بپرسيد كه يك داوطلب خوب چه خصوصياتي بايد داشته باشد؟ چه تواناييهاي ويژه‌اي وي را در بين ساير داوطلبان متمايز مي‌كند؟ كارفرما حقيقتاً چه نيازي دارد؟ اين مرحله از اهميت ويژه‌اي برخوردار است. اگر نتوانيد به نيازهاي آنان پاسخ دهيد، از رزومه خود جوابي نخواهيد گرفت. سعي كنيد تا خود را جاي كارفرما قرار دهيد تا بتوانيد ديد بهتري پيدا كنيد. اين ديد  در تمام مراحل نوشتن رزومه كارگشاي شما خواهد بود.

ابتدا برنامه‌ريزي كنيد:

روي موضوع خوب تمركز كنيد. ببينيد كارفرما چه مي‌خواهد و شما چه چيزي براي ارايه به وي در دست داريد. پاسخ سؤالهاي مطرح شده در قسمت قبل را روي كاغذي يادداشت كنيد. سپس به ترتيب اهميت به آنها پاسخ دهيد. سعي كنيد هر آنچه را كه به نوعي در مطرح كردن شما به عنوان كانديداي مطرح مؤثر است لحاظ كنيد.

مسأله اصلي اينست كه بتوانيد با فكري باز بين آنچه كارفرما مي‌خواهد و آنچه كه تا كنون انجام داده‌ايد ارتباطي مناسب برقرار كنيد. لزومي ندارد كه خود را به مباحث شغلي محدود كنيد. از هر نكته‌اي در زندگيتان كه مي‌تواند براي كارفرما جالب توجه باشد، استفاده كنيد.

اين يادداشتها هسته اوليه رزومه شما خواهد بود.

قالبهاي رزومه:

تصميم‌گيري نكته مهم ديگر در مورد نحوه نگارش، قالب و آرايش رزومه است. آرايش‌هاي معمول لزوماً بهترين راه حل براي شما نيستند، بلكه در وضعيتهاي مختلف آرايش‌هاي مختلف و يا تركيبي از آنها جواب مي‌دهند. در فرمهاي الكترونيكي رزومه معمولاً اين مسأله حل شده است. آنچه باقي مي‌ماند، ترتيب ذكر موارد مختلف (مثل سوابق كاري) است كه مي‌تواند به صورتهاي گوناگوني باشد:

يكي از قالبهاي معمول رزومه، رزومه زماني (Chronological) است. در اين شيوه سوابق كاري به ترتيب عكس زماني با ذكر نام شركت، تاريخ و عنوان كار آورده مي‌شود. كساني كه تجربه كاري طولاني و ممتد دارند معمولاً از اين نوع رزومه استفاده مي‌كنند.

نوع ديگر رزومه، رزومه عملكردي (Functional) است در اين روش نويسنده بر دستاوردها و تواناييهاي شغلي خود تأكيد مي‌كند و آنها را در دسته‌هايي مثل مديريت، رهبري، طراحي و ساير مهارتها و تواناييها مرتب مي‌كند. چنين رزومه‌اي براي كساني كه به تازگي فارغ‌التحصيل شده‌اند يا تجربه كاري زيادي ندارند و يا مي‌خواهند زمينه كاري خود را تغيير دهند، مناسب است.

مي‌توان از تركيب هر دو قالب نيز استفاده كرد. يعني هر دو بخش سوابق شغلي و تواناييها و تخصصها را در رزومه گنجاند.

قسمتهاي اصلي رزومه:

بخشهاي اصلي رزومه عبارتند از

_· اطلاعات شخصي

_· سوابق تحصيلي

_·  تجارب شغلي

_·  مهارتها

_·  زبان خارجه

_·  اهداف شغلي

_· قسمتهاي ديگر شامل:

جوايز و تشويقها

عضويت در انجمنها و گروههاي حرفه‌اي

انتشارات

علايق جنبي

                                       معرفين